Fører manuel håndtering af fax til længere behandlingstid?
Er det nødvendigt at foretage registrering af indgående fax?
Ønsker I at forøge hastigheden for behandling af indgående fax fra dage til timer eller minutter?

Har I data lagret i andre systemer som f.eks. ERP, CRM, HR eller ECM, som du gerne vil integrere med fax'en (effektiv afsendelse og modtagelse)?
Hvordan vil du beskrive Jeres papirarbejdsgang? Ufleksibel?  Langsom? Ikke integreret?
Så snart et dokument leveres gennem en faxserver kan det integreres med andre programmer, som f.eks. Microsoft© produkter og andre systemer, som eksempelvis administrationssystemer (ERP), kunderelationssystemer (CRM), personalesystemer (HR) eller systemer til styring af indhold / arkivering (ECM) og dokumentstyring.

Det betyder at man kan udnytte fordelene ved styring af arbejdsrutiner (workflows) og styring af individuelle opgaver indenfor kendte Microsoft programmer og hjælpe med udførelse af forretnings- og transaktionsprocesser."